IBP Klip&Klaar
Een uniek en praktisch programma dat speciaal is ontwikkeld voor onderwijsinstellingen om de implementatie van het Funderend Onderwijs Normenkader makkelijker en beheersbaarder te maken. IBP Klip&Klaar bestaat uit de volgende onderdelen:
Met IBP Klip&Klaar hebben scholen alle handvatten in huis om het Funderend Onderwijs Normenkader tijdig, kostenbesparend en zonder stress te implementeren.
Aan de hand van de Team AVG Roadmap volgen de scholen tegelijkertijd het programma IBP Klip&Klaar om tijdig gereed te zijn met de implementatie van het Funderend Onderwijs Normenkader IBP in 2027. Elk kwartaal worden een aantal normen behandeld volgens de Team AVG Roadmap en worden de bijbehorende Team AVG Documenten beschikbaar gesteld binnen de Team AVG Community. Scholen kunnen direct aan de slag, al dan niet in samenwerking met andere scholen via de Team AVG Community. De deelnemende scholen werken elk kwartaal aan dezelfde normen en documenten om de samenwerking tussen de scholen effectief en efficiënt te maken.
De Team AVG documenten betreffen de belangrijkste richtlijnen en maatregelen die het normenkader Funderend Onderwijs voorschrijft. Deze documenten zijn essentieel voor het vaststellen van een gemeenschappelijk begrip binnen de school. De Team AVG documenten helpen de school in het vertalen van de eisen, vanuit het Funderend Onderwijs Normenkader, naar de eigen onderwijspraktijk. De Team AVG documenten zijn een opzet, een framework, waarin de belangrijkste eisen vanuit het Funderend Onderwijs Normenkader de revue passeren. De Team AVG documenten moeten door elke school worden aangepast naar de eigen- school-specifieke omgeving. De Team AVG documenten zijn geen invuloefening, zonder verdere implementatie, waarmee de school even snel aan een norm van het Funderend Onderwijs Normenkader kan voldoen. De Team AVG documenten zijn geen “afkoop” documenten waardoor de school meteen aan de normen voldoet van het Funderend Onderwijs Normenkader. Wel zijn de Team AVG documenten tijdbesparend omdat de school meteen kan gaan implementeren vanuit het aangeboden framework – zonder eerst een framework te hoeven ontwikkelen/bedenken.
Scholen die deelnemen aan het programma IBP Klip&Klaar hebben toegang tot de Team AVG community in de vorm van een forum. De Team AVG community biedt de scholen de mogelijkheid om de ervaringen met de implementatie van het normenkader te delen met andere scholen, maar ook om samen te werken aan de implementatie van het normenkader. Elk kwartaal implementeren de scholen de normen en documenten die op dat moment worden behandeld volgens de Team AVG roadmap.
De kracht van het programma IBP Klip&Klaar is om aan de hand van de Team AVG Roadmap tijdig gereed te zijn met de implementatie van het funderend onderwijs normenkader IBP in 2027.
De Team AVG Kwartaalupdates geven aan welke normen en documenten in het betreffende kwartaal worden geïmplementeerd. De Team AVG Community brengt deelnemende scholen met elkaar in contact om ervaringen met het normenkader te delen.
Scholen zijn dus elk kwartaal met dezelfde normen en documenten bezig binnen de Team AVG Community. De focus van alle deelnemende scholen is elk kwartaal gelijk. Scholen die wellicht een norm al hebben geïmplementeerd krijgen de gelegenheid om in het betreffende kwartaal hun eigen implementatie te toetsen aan het programma IBP Klip&Klaar en eventueel aan te passen.
Als de Team AVG Documenten in een keer als documenten set zou worden vrijgegeven wordt niet optimaal gebruik gemaakt van de unieke eigenschappen van het programma IBP Klip&Klaar omdat scholen dan niet gezamenlijk gaan werken, via de verschillende Team AVG modules, aan de normen van het Funderend Onderwijs Normenkader IBP. Scholen werken dan individueel en niet in de meest optimale volgorde aan de verschillende normen van het funderend onderwijs normenkader IBP. De scholen blijven dan zelf hun eigen wiel uit te vinden op een eilandje en dat werkt niet optimaal. Scholen ontberen AVG kennis en menskracht en het is zonde als het primaire proces op scholen hier onder gaan lijden. Ook kan dan niet worden bespaard op externe privacy-inhuur.
De intekenperiode loopt tot 15 mei 2025 en is een graadmeter om de behoefte bij de scholen te peilen voor het programma IBP Klip&Klaar. De prijsstelling is verlaagd gedurende de intekenperiode. Mocht na de intekenperiode blijken dat er niet voldoende behoefte is bij de scholen voor het programma IBP Klip&Klaar, dan zal het programma niet van start gaan en vervalt de intekening.
Als de intekenperiode voldoende deelnemende scholen heeft opgeleverd, zal het programma IBP Klip&Klaar van start gaan. Scholen die later instromen betalen de reguliere prijs voor het programma IBP Klip&Klaar omdat de tijdelijke kortingen niet langer van toepassing zijn na de intekenperiode.
Door de deelnameprijs te splitsen in 3 betalingen verspreid over 3 jaren, wordt de deelnamedrempel voor de deelnemende scholen verlaagd.
De school gaat een verplichting aan voor betalingen verspreid over 3 jaar. De uitvoering van het programma IBP Klip&Klaar is alleen mogelijk bij voldoende deelname vanuit de scholen teneinde de kosten van het programma IBP Klip&Klaar te dekken gedurende de gehele looptijd (3 jaar) van het programma IBP Klip&Klaar.
Team AVG Workplace biedt ondersteuning aan scholen bij de implementatie van het Funderend Onderwijs Normenkader IBP– en voor alle andere AVG gerelateerde zaken. Dit kan de inzet van een Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming omvatten, maar ook het uitvoeren van DPIA’s, de beoordeling van verwerkersovereenkomsten, het uitvoeren van nulmetingen, de inzet van een Mystery Guest, de inrichting van een GRC tool tot aan het implementeren van de AVG zodat deze voldoet aan de eisen van OCW of de BC5701 AVG normering.
Team AVG Workplace heeft ook programma’s om privacy teams op scholen in te richten en de benodigde begeleiding te verzorgen.
Team AVG Academy biedt AVG gerelateerde trainingen, maar ook E-learning programma’s voor medewerkers en leerlingen. Deze programma’s worden veelal op maat gemaakt voor scholen.
De Topicus IBP module voor het product Schoolkwaliteit beperkt zich tot een voorbeeldbeleid gericht op schoolkwaliteit voor PO scholen (VO is nog in ontwikkeling) waarbij het volwassenheidsniveau beperkt blijft tot de score 2.0. Met een score 2.0 kan niet worden voldaan aan een norm uit het funderend onderwijs normenkader IBP.
De Topicus IBP module behandeld niet alle normen van het funderend onderwijs normenkader IBP.
Het IBP Klip&Klaar is een programma voor alle onderwijsvormen wat verder gaat dan schoolkwaliteit alleen; het dekt alle 94 normen van het IBP Funderend Onderwijs Normenkader met als doel om de scholen op een minimale volwassenheidsscore van 3.0 te brengen voor het Funderend Onderwijs Normenkader – conform de eisen van OCW.
Het IBP Klip&Klaar voorziet in alle beleidstukken die nodig zijn voor alle normen van het funderend onderwijs normenkader IBP voor zowel VO als PO. En dat gaat verder dan schoolkwaliteit alleen.
IBP Klip&Klaar omvat de modules:
De gecombineerde Team AVG modules ontzorgen de deelnemende scholen om op een unieke wijze het Funderend Onderwijs te implementeren. Dit gebeurt aan de hand van een begeleidend programma voor alle deelnemende scholen waarbij ook kan worden samengewerkt met andere scholen.
De Topicus IBP module beperkt zich tot het genereren van een beperkt aantal beleidsstukken.
De aanpak IBP van Kennisnet beperkt zich tot het aanleveren van gefragmenteerde informatiebronnen (vaak afkomstig van buiten het onderwijsveld) en tijdslijnen waarbij scholen zelf moeten bepalen op welke manier, en in welk tempo, zij per eind 2027 een volwassenheidsniveau van 3.0 dienen te behalen. Scholen worden niet aan de hand meegenomen in een structureel traject en moeten afwachten of hulpmiddelen wel beschikbaar komen volgens de afgegeven planning van Kennisnet. Kennisnet bijeenkomsten in het land zijn alleen beperkt toegankelijk en tippen een klein onderdeel van het Funderend Onderwijs Normenkader aan. Er is geen aanpak voor een volwaardige implementatietraject voor de scholen tot eind 2027. Scholen moeten zelf stappen ondernemen en worden niet ontzorgd. De praktijk laat zien dat scholen blijven worstelen met de implementatie van het funderend onderwijs normenkader IBP waarbij onnodig veel FTE’s moeten worden ingezet tegen te hoge kosten omdat scholen vrijwel altijd specifieke AVG kennis ontberen. Deze AVG kennis is ook nodig om de aanpak IBP van Kennisnet te kunnen begrijpen of te volgen. Hoe-dan-ook: scholen blijven op zichzelf aangewezen.
Dat zijn de leden van het privacy team op school, de privacy officer, de functionaris gegevensbescherming en andere betrokkenen van school. Ook externe privacy inhuurkrachten kunnen via een account van de school, en namens de school, gebruik maken van het programma IBP Klip&Klaar. Alle gebruikers van het programma IBP Klip&Klaar zullen met minder tijd en kosten gaan voldoen aan de eisen van OCW.
Samen met SLB Diensten zal Team AVG het programma IBP Klip&Klaar inzichtelijk maken tijdens een webinar om 14:00 op 10 april 2025. Dit webinar zal te volgen zijn via de website van SLBDiensten. Voor nadere informatie is SLB Diensten bereikbaar via het mailadres servicedesk@slbdiensten.nl of telefonisch op 020 – 420 1396.
SLB Diensten is overtuigd van het programma IBP Klip&Klaar. VO scholen, maar ook hybride instellingen (dus een mix van VO en PO scholen), kunnen via SLB Diensten deelnemen aan het programma IBP Klip&Klaar.
PO scholen, het speciaal onderwijs en samenwerkingsverbanden kunnen aan het programma IBP Klip&Klaar deelnemen vanaf week 14.
De Team AVG Community en de community van Onderwijsnetwerken.nl kunnen niet met elkaar worden vergeleken omdat zij wezenlijk van elkaar verschillen.
De community van onderwijsnetwerken.nl is een platform voor onderwijsprofessionals om kennis te delen, elkaar te inspireren en samen te werken aan het versterken van het toepassen van ICT in het onderwijs. Hierbij gaat het over leermiddelen, ICT en afstandsonderwijs waarbij onderwerpen komen en gaan.
Binnen het onderwerp ICT is nu een sub-onderwerp “Normenkader IBP & Groeipad” aangemaakt waar willekeurig allerlei vragen/opmerkingen aan de orde kunnen komen zonder dat er sprake is van een begeleidend programma waarbij scholen tijdens een kwartaal samenwerken aan dezelfde normen of documenten.
De Team AVG Community geven scholen toegang tot een forum. Scholen werken onder begeleiding elk kwartaal aan dezelfde normen, documenten, beleidsstukken, procedures en protocollen. Daardoor kan er optimaal worden samengewerkt tussen scholen. Elk kwartaal implementeren de scholen de normen en documenten die op dat moment worden behandeld volgens de Team AVG roadmap. Binnen de Team AVG Community blijven alle Team AVG Kwartaalupdates, Team AVG Documenten en de Team AVG Roadmap van de afgelopen kwartalen beschikbaar. Nieuwe Team AVG items worden via de Team AVG Community vrij gegeven.
